Brief de Datos — [Nombre del Área / Líder]¶
Instrucciones para la IA que ayuda a generar este documento:
Completa todas las secciones con base en las respuestas del líder. Usa lenguaje claro. Si una respuesta fue incompleta, indícalo con[PENDIENTE]. No inventes información. Al finalizar, indica al líder que debe enviar este archivo junto con una muestra de datos y un ejemplo de reporte actual.
Identificación¶
| Campo | Valor |
|---|---|
| Nombre del líder | |
| Cargo | |
| Área / Dependencia | |
| Entidad | |
| Fecha de diligenciamiento |
A. Contexto institucional¶
Objetivos principales del área (año en curso)¶
1. 2. 3.
Decisiones clave que hoy se toman sin datos suficientes¶
Describir qué decisiones se toman "a ojo" o con información incompleta.
Reportes periódicos que se producen hoy¶
| Reporte | Frecuencia | Destinatario | ¿Manual o automatizado? |
|---|---|---|---|
B. Inventario de datos¶
Para cada fuente de datos disponible en el área:
Fuente 1: [Nombre]¶
- ¿Qué mide?
- Frecuencia: (diaria / mensual / anual / por evento)
- Formato: (Excel / CSV / base de datos / papel / sistema institucional)
- Años de histórico:
- Volumen aproximado: (filas / registros)
- Sistema o responsable:
- Calidad percibida: (Alta / Media / Baja — explicar brevemente)
Fuente 2: [Nombre]¶
(Repetir para cada fuente adicional)
Datos que existen pero no están accesibles hoy¶
Describir qué información saben que existe pero no tienen acceso fácil.
C. Necesidades analíticas¶
Preguntas que el líder quiere poder responder¶
1. 2. 3. (Listar tantas como surgieron en la conversación)
Tipo de producto deseado¶
- Tablero de seguimiento (dashboard)
- Reporte periódico automático
- Alerta cuando un indicador supere un umbral
- Mapa o análisis espacial
- Análisis de tendencia
- Proyección o pronóstico
- Análisis de cumplimiento normativo
- Otro: _______
Herramientas actuales del equipo¶
Describir qué usan hoy: Excel, Power BI, ArcGIS, QGIS, Python, etc.
Nivel técnico del equipo¶
Alto / Medio / Bajo — describir brevemente.
D. Plazos y criterios de éxito¶
Plazos importantes¶
| Evento | Fecha aproximada |
|---|---|
¿Cómo mediría el éxito de este trabajo?¶
Descripción en palabras del líder.
Restricciones de confidencialidad¶
¿Hay datos sensibles, reserva estadística o restricciones de salida?
E. Contexto organizacional¶
Articulación con otras áreas / entidades¶
¿Con quién habría que coordinarse para acceder a datos o validar resultados?
Intentos anteriores similares¶
¿Hubo proyectos de datos previos? ¿Qué pasó con ellos?
Punto de contacto técnico del área¶
Nombre y rol de la persona que puede apoyar técnicamente desde el área.
F. Síntesis — Propuesta preliminar de plan de trabajo¶
Esta sección la completa la IA con base en todo lo anterior. Es una propuesta preliminar que el equipo de análisis validará y ajustará.
Línea temática principal¶
Indicar a cuál de las 17 líneas temáticas del repositorio corresponde este caso (calidad del aire, oferta hídrica, páramos, etc.), o si es transversal.
Análisis sugeridos (prioridad alta → baja)¶
| Análisis | Tipo | Datos necesarios | Plazo sugerido |
|---|---|---|---|
Entregables preliminares sugeridos¶
1. 2. 3.
Preguntas pendientes para el equipo de análisis¶
Lista de cosas que no quedaron claras y que deberán resolverse en una sesión de trabajo.
Brechas de datos identificadas¶
Lo que se necesitaría tener pero hoy no existe o no está accesible.
G. Archivos adjuntos enviados¶
| Archivo | Descripción |
|---|---|
[nombre_archivo.xlsx] |
Muestra de datos — [qué contiene] |
[reporte_actual.pdf] |
Reporte que hoy produce el área manualmente |
Próximo paso: El equipo de análisis revisará este documento, validará la muestra de datos y agendará una sesión de trabajo para confirmar el plan y las entregas.